Overweeg je om narrowcasting in jouw organisatie te implementeren, of wil je je huidige narrowcasting systeem upgraden? De juiste software vanaf het begin kiezen bespaart tijd en moeite, want later van leverancier wisselen kan duur en ingewikkeld zijn. Investeer nu een paar minuten om functies, gebruiksvriendelijkheid en beveiliging te vergelijken, zodat je zeker weet dat je de beste keuze maakt voor jouw organisatie.
Heb je narrowcasting software nodig?
Je vraagt je misschien af: “Heb ik echt narrowcasting software nodig? Is PowerPoint niet genoeg?” Hoewel PowerPoint dia’s voor narrowcasting doeleinden kan weergeven, mist het de geavanceerde functionaliteiten van een toegewijd narrowcasting platform.
Een doe-het-zelf narrowcasting systeem opzetten brengt vaak verschillende nadelen met zich mee:
Tijdrovende contentvoorbereiding – het handmatig bijwerken van dia’s kan uren duren.
Beperkte functionaliteit – functies zoals inhoudsplanning, dynamische feeds en automatische updates ontbreken.
Arbeidsintensief onderhoud – het up-to-date houden van content is gevoelig voor fouten.
Beveiligings- en betrouwbaarheidszorgen – doe-het-zelf oplossingen missen vaak de juiste bescherming voor je schermen en gegevens.
Het gebruik van toegewijd narrowcasting software biedt aanzienlijke voordelen:
Automatiseert contentupdates en planning
Ondersteunt dynamische en interactieve content
Zorgt voor veiligheid en betrouwbaarheid
Bespaar tijd en verlaag de kosten op de lange termijn
Voor de meeste kleine en middelgrote bedrijven is het kiezen van een gespecialiseerde narrowcasting service slimmer, sneller en kosteneffectiever dan een doe-het-zelf aanpak.
7 Tips voor het kiezen van een narrowcasting systeem
Maar waar let je op bij het kiezen van deze software? Waar moet de software toe in staat zijn, en welke andere kenmerken spelen een rol? Hier zijn de belangrijkste overwegingen:
Gebruiksvriendelijkheid
Een belangrijke factor is natuurlijk de gebruiksvriendelijkheid. Je zult er immers zelf mee moeten werken en regelmatig de content up-to-date moeten houden, soms zelfs dagelijks. Niemand zit dan te wachten op een ingewikkelde technische beheeromgeving. Kies voor een softwareaanbieder waarbij je kunt werken met een overzichtelijk dashboard en eenvoudige ontwikkeltools, zoals visuele drag-and-drop-editors. Op deze manier kan iedereen met de software werken en is het beheer van de narrowcasting in jouw organisatie niet afhankelijk van één persoon. Het is bovendien aan te raden om een softwarepakket te kiezen waarbij je een huisstijl kunt instellen die vervolgens automatisch op elke slide van toepassing is. Zo zorg je voor uniformiteit in de verschillende schermen en zijn organisatiebrede wijzigingen later eenvoudig door te voeren.
Kies een platform met een duidelijk dashboard en drag-and-drop editor
Zorg dat meerdere gebruikers gemakkelijk content kunnen beheren
Geef de voorkeur aan software die huisstijl automatisch toepast op alle dia’s
2. On-Premise of Cloud
Bij het kiezen van software heb je twee keuzes: on-premise of in de cloud. In gewone mensentaal betekent dit: kies je ervoor om de software op je computer te installeren, of bedien je de software via een webbrowser? Voor veel organisaties - vooral kleinere - is het aan te raden te kiezen voor software in de cloud. Cloud-gebaseerde narrowcasting software heeft verschillende voordelen, zoals:
Geen beveiligingsonderhoud aan jouw kant
Automatische updates
Flexibele toegang via apparaten
Tip: Kies een leverancier met sterke recensies en hoge veiligheidsnormen.
3. Beveiliging
Niet iedereen denkt meteen aan goede beveiliging bij het kiezen van software. Maar je wilt zeker niet dat de scherminhoud gehackt wordt en al je schermen in de organisatie worden overgenomen door kwaadwillende partijen. Zeker met cloud software is het dus verstandig om vooraf te checken of de beveiliging goed is en aansluit bij jouw behoeften.
Zorg dat je systeem beschermt tegen hacking
Controleer beveiligingsmaatregelen van de provider, vooral voor cloudoplossingen
4. Connectiviteit
Bijna elke narrowcasting opstelling gebruikt data van externe bronnen. Denk aan de weersverwachting, het laatste nieuws, social media berichten, of verkeersinformatie. Bedenk vooraf welke bronnen je wilt gebruiken. Ondersteunt de software deze bronnen? En hoe eenvoudig is het om de data in je schermcontent te integreren? Onderzoek dit bij de verschillende aanbieders en maak een lijst van wat voor jou niet acceptabel is. Naast de 'standaard apps' zoals de weersverwachting of het nieuws, vallen externe bronnen ook onder bestanden of spreadsheets in Dropbox, Google Docs, of Office365. Daarnaast bieden sommige platforms ook mogelijkheden om de content van zelfgekozen bronnen te tonen.
Bepaal welke externe gegevensbronnen je wilt gebruiken (nieuws, weer, social media, spreadsheets)
Controleer hoe eenvoudig je de integratie met de gekozen software kunt uitvoeren
Voorbeeld: Bizplay staat apps toe om JSON- of XML-gegevens te tonen voor dynamische content
5. Afspeellijsten vs. Scripted Programming
Een minder vaak belicht detail is het onderscheid tussen playlists en scripted programming. Dit is niet voor iedereen even relevant, maar wel goed om te weten voordat je een keuze maakt.
Afspeellijsten: Dia’s worden in een continue lus afgespeeld, geschikt voor de meeste organisaties
Scripted Programming: Dia’s plannen op basis van tijd, dag, of condities
Aanbeveling: Kies software die beide ondersteunt om met je contentbehoeften mee te schalen. Nog beter als beide opties worden ondersteund zodat je gebruik kan meegroeien met de hoeveelheid content die je creëert.
6. Service en Support
Je hoopt het zo min mogelijk te gebruiken, maar service en ondersteuning zijn vaak onvermijdelijk. Want wat doe je als je vastloopt? Juist: je leest de documentatie van de software of je vraagt de service provider om hulp. Het is fijn als je kunt rekenen op duidelijke instructies en persoonlijke ondersteuning. Het is misschien niet het eerste waar je aan denkt bij het kiezen van een provider, maar we adviseren je om dit in je keuze mee te nemen. Zo voorkom je dat je voor een teleurstelling komt te staan wanneer je gestrest bent en op ondersteuning rekent.
Controleer de kwaliteit van de documentatie en de reactietijd van de ondersteuning
Overweeg persoonlijke assistentie opties om vertragingen tijdens problemen te voorkomen
7. Prijs
En last but not least: de prijs. Niemand wil de hoofdprijs betalen voor een product dat ook goedkoper kan. Daarom selecteer je indirect een prijsmodel wanneer je kiest tussen on-premise en cloud. Vaak betaal je eenmalig voor lokaal geïnstalleerde software, terwijl cloud software meestal in de vorm van een abonnement komt. Cloud software vereist dus een lagere initiële investering. Daarnaast is de abonnementsprijs inclusief alle toekomstige updates.
We raden niet aan om voor gratis software of freemium software te gaan. Gratis software kan op korte termijn werken, maar je kunt er veilig van uitgaan dat je in de toekomst beperkingen tegenkomt. Bovendien laat de beveiliging en ondersteuning van gratis software vaak te wensen over.
Nogmaals: kijk welke softwareleveranciers aan je eisen voldoen en kies het platform dat het beste bij je behoeften past. Is deze optie duurder dan de andere opties? Zet het niet meteen opzij, maar overweeg of de extra investering de moeite loont omdat je op de lange termijn kosten bespaart. Onze ervaring is dat dit meestal het geval is!
On-premise: Eenmalige aankoop
Cloud: Abonnement inclusief updates
Vermijd gratis of freemium software vanwege beperkingen en veiligheidsrisico’s
Evalueer ROI: soms bespaart meer betalen op de lange termijn kosten
Probeer Bizplay gratis
Nog steeds niet zeker welke software je moet kiezen? Dan hebben we goed nieuws: bij Bizplay narrowcasting kun je een gratis proefperiode aanvragen waarmee je alle functionaliteit kunt testen. Op deze manier weet je meteen of de mogelijkheden en het dashboard van de software bij jouw organisatie passen!
DEEL OP SOCIAL MEDIA
